O que são essas funções?
Imagine que você tem uma lista gigante de produtos e precisa descobrir o preço de um item específico. Fazer isso manualmente levaria horas. É aqui que entram as funções de pesquisa do Excel:
- PROCV (Procura Vertical): Busca uma informação em uma coluna (de cima para baixo) e retorna um valor na mesma linha.
- PROCH (Procura Horizontal): Busca uma informação em uma linha (da esquerda para a direita) e retorna um valor na mesma coluna.
1. Como usar o PROCV
O PROCV é usado quando seus dados estão organizados em colunas verticais (o formato mais comum no Excel).
Entendendo os 4 Passos (Argumentos):
- 1. Valor_procurado: O que você está procurando? Pode ser um nome, um código de produto, ou uma célula (ex: A2).
- 2. Matriz_tabela: Onde está a tabela com os dados? (Atenção: o valor procurado deve estar SEMPRE na primeira coluna desta matriz).
- 3. Num_indice_coluna: O resultado que você quer está em qual coluna da tabela? (Conte da esquerda para a direita: a 1ª coluna da matriz é 1, a 2ª é 2, etc).
- 4. Procurar_intervalo: Você quer uma correspondência exata? Digite FALSO (ou 0). Se quiser uma aproximada, digite VERDADEIRO (ou 1). Na maioria das vezes, usamos FALSO.
Exemplo Prático (PROCV)
Queremos descobrir o Departamento da "Maria" na tabela abaixo.
| Nome (Coluna 1) | ID (Coluna 2) | Departamento (Coluna 3) |
|---|---|---|
| João | 101 | TI |
| Maria | 102 | RH |
| Pedro | 103 | Vendas |
Fórmula: =PROCV("Maria"; A1:C4; 3; FALSO)
Resultado: RH (Pois o Excel achou "Maria" na coluna 1 e andou até a coluna 3 para pegar a resposta).
2. Como usar o PROCH
O PROCH funciona exatamente com a mesma lógica do PROCV, mas é usado quando seus dados estão deitados (organizados em linhas horizontais).
A única diferença é o 3º argumento. Em vez de contar colunas, você conta linhas de cima para baixo (num_indice_linha).
Exemplo Prático (PROCH)
Queremos descobrir a meta de vendas para "Fevereiro".
| Mês (Linha 1) | Janeiro | Fevereiro | Março |
|---|---|---|---|
| Meta (Linha 2) | R$ 10.000 | R$ 15.000 | R$ 12.000 |
Fórmula: =PROCH("Fevereiro"; A1:D2; 2; FALSO)
Resultado: R$ 15.000
3. Lista de Atividades Práticas
Abra o Excel, digite os dados fornecidos abaixo em uma planilha em branco e tente resolver os desafios usando as fórmulas aprendidas! Para cada exercício, crie uma planilha na sua pasta de trabalho.
Atividade 1: O Boletim Escolar (PROCV)
Cenário: Digite a tabela abaixo nas colunas A, B e C do seu Excel.
| Matrícula | Nome do Aluno | Nota Final |
|---|---|---|
| 1001 | Ana Souza | 8,5 |
| 1002 | Bruno Lima | 7,0 |
| 1003 | Carlos Dias | 9,2 |
| 1004 | Diana Silva | 6,5 |
| 1005 | Eduardo Costa | 10,0 |
Desafio: Em uma célula vazia (por exemplo, E2), digite o número da matrícula 1003. Na célula ao lado (F2), use a função PROCV para fazer o Excel mostrar automaticamente o Nome do Aluno correspondente. Depois, na célula G2, faça outro PROCV para retornar a Nota Final dele.
Atividade 2: Tabela de Descontos (PROCV Aproximado)
Cenário: Digite a tabela abaixo nas colunas A e B. Ela representa regras de desconto por quantidade (ex: quem compra entre 10 e 49 itens, ganha 5%).
| Qtd. Mínima (A) | Desconto (B) |
|---|---|
| 1 | 0% |
| 10 | 5% |
| 50 | 10% |
| 100 | 20% |
Desafio: Em uma célula separada (ex: D2), digite que um cliente comprou 15 itens. Na célula ao lado (E2), use a fórmula PROCV com o último argumento como VERDADEIRO (Correspondência Aproximada) para descobrir qual desconto aplicar.
(Resultado esperado: 5%).
Atividade 3: Relatório Financeiro Trimestral (PROCH)
Cenário: Digite os dados abaixo na sua planilha. Observe que agora os dados estão espalhados em linhas (da linha 1 à 3).
| Trimestre | T1 | T2 | T3 | T4 |
|---|---|---|---|---|
| Lucro | R$ 50.000 | R$ 62.000 | R$ 45.000 | R$ 80.000 |
| Impostos | R$ 5.000 | R$ 6.200 | R$ 4.500 | R$ 8.000 |
Desafio: Faça um painel de consulta abaixo da tabela. Digite T3 em uma célula vazia. Use o PROCH para puxar automaticamente o valor dos Impostos daquele trimestre correspondente.
(Resultado esperado: R$ 4.500).